一信函花样公牍实际使用的时间很长，不外却一直不知道这种公牍花样的官方名及详细花样划定。自从研读《党政机关公牍花样》 GB/9704-2012后，才有所相识。今天详细来说一说。“函”是不相隶属机关之间相互商洽事情、询问和回复问题，请求批准和回复审批事项时使用的公牍文种。

需要明确，“函”这个文种必须接纳信函花样；而信函花样所使用的文种不仅仅限于“函”，还可以应用到平行文或下行文“意见”“通知”“批复”等。但如“请示”“陈诉”这类上行文不行接纳信函花样。二官方对信函花样的划定：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。团结行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分开线，位于公牍最后一面版心内最下方。三我们举行解读：01 发文机关标志位置不完全在页眉处，一部门占有版心的位置。发文机关标志不加“文件”二字，我们可以选择使用2号小标宋，对应的巨细为22磅=7.76mm。

因为发文机关机关标志距上页边30mm,所以发文机关标志有7mm在页眉内，0.76或更多位于版心处。02 红色双线的高度粗红线我们根据尺度公牍的要求，使用1.5磅，细红线我们暂且使用0.75磅（1.5磅=0.53mm，0.75磅=0.26mm）。我们将两条红线的距离设置为0.1mm,则双横线的高度为约为1mm（0.53+0.26+0.1）。

03 公牍第一个要素（份号、密级和保密期限或紧迫水平）与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8，应该是4.94mm.3号汉字高度为5.64mm，然后乘以7/8应为4.94mm。04 首页不添加页码05 信函首页第二组红色双线（上细下粗），位于距下页边20 mm,可推算出距版心下边缘为15mm.06 联合正式公牍和信函花样公牍的划定，信函花样的版记部门是可完全省略的。以上是制作信函花样公牍的难点及要点，将其分析数字化后，做了一个标注图：需要注意的是，发文机关标志元素我们需要借助“文本框”和“网格线”才气准确定位。

四模板图片预览（点击可检察大图）：本文内容文档花样下载方式如下：私信回复“200222”即可获取。以上，祝好。

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